人員編制(總務處網站

職稱

姓名

工作職掌

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備註

 

1.擬定總務工作計畫、行事曆及章則,並落實執行
2.協調本處各組工作分配,督導工作執行與考核
3.考核本處業務成效,規劃改進措施與未來發展
4.總務業務法令適用疑義之解答與請示
5.營繕工程及財物採購計畫之擬訂及相關事宜
6.辦理招標、比議價、訂約、監工、驗收事項
7.督導年度預算計畫之執行
8.辦理校長交接事宜
9.工友、替代役、保全警衛之管理
10.會衛生組規劃校園節能減碳相關工作計畫
11.督導災害之預防、搶救及善後處理工作
12.校園綠美化之規劃、督導與執行
13.規劃協調校園設施及空間運用
14.涉及國家賠償法案件之處理
15.辦理家長會事宜
16.其他上級及校長臨時交辦事項

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1.擬訂各項事務章則
2.購置、維護及分配各項設備與辦公用品
3.主辦各項小額採購事項
4.落實校園綠化、美化之工作
5.擬定工友管理辦法及工作分配事宜
6.工友技能訓練、督導管理與考核事項
7.調配辦公室所、教室之課桌椅與設施
8.校舍管理及安全維護,經管物品出借、回收
9.辦理校舍場地借用管理事宜
10.彙報學校各項總務業務統計資料事項
11.登錄綠色採購、優先採購、節能減碳措施等報表
12.各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜
13擔任防火管理人及相關業務
14.用水、用電、廣播系統之管理與維護
15.加強校園門禁警衛管理,維護師生安全
16.協助各處室慶典活動,場地佈置及器材設備採購
17.辦理採購卡相關業務
18.其他有關事務業務

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1.現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表
2.公庫現金、票據及有價證券之保管出納
3.填具收款收據、送金簿、辦理公庫支票及領款之會簽事項
4.員工薪津暨退休人員退休金及三節慰問金請領、發放。
5.公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明
6.辦理註冊費、午餐費、代辦費及雜費之相關收支與核驗、退費存解事項
7.所得稅申報、扣繳業務
8.辦理廠商付款事宜
9.零用金保管及零星支出之核支並登記
10.核對各項付款憑證、印鑑及金額
11.其他有關出納業務

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1.公文系統管理,含收發、登記、編號、摘要、查詢、繕校、公文查催及研考業務檢查
2.文書之稽催、退稿、歸檔;逾保存年限文件之銷燬
3.印信之典守、檔案室管理事項
4.校務會議、行政會議通知、資料會編發放及記錄
5.教師晨會記錄。
6.校長移交清冊彙辦
7.各項邀請函、謝函之發送及活動徵信公告

午餐

執秘

  

1.財產管理及非消耗品管理
2.財產壽命之評定與財產清點等事項
3.編造財產目錄及張貼財產標籤
4.辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理
5.財產管理規理之釐清與修訂
6.財產登記、保管與分配撥借等事項
7.財產增減之造報
8.財產毀損報廢之處理
9.技工友、代(理)課教師、廚工及臨時約聘雇人員之勞健保辦理事項
10.辦理技工友、廚工及臨時約聘雇人員差勤與簽到退業務
11.訂定本校午餐教育計畫並落實執行考核
12.辦理學童午餐各項業務
13.督導午餐供應情形,調查師生午餐供應意見
14.辦理廚工、廚房各項業務之執行
15.辦理廚房周邊環境及設施維護業務
16.辦理午餐營養教育活動事宜〈上下學期一次〉〈由學務處衛生組規劃〉
17.教學設備器材登記、管理(保管者為教室使用者)
18.其他臨時交辦事項

 

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工友

良 

1.校園綠美化
2.水電設備巡查及修繕
3.大雨特報或颱風警報前,各樓層門窗檢查
4.總機接聽電話
5.各處室行政資料影印、發送
6.協助來賓、訪客招待事宜
7.寄發郵件
8.外出洽公、領取物品、協助採買、協助金融機構存、提款事宜
9.下班門窗檢查、鐵門關鎖
10.其他臨時交辦事項