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業務職掌

光榮國小總務處行政執掌表

【總務主任/沈主任】


1.秉承校長之指示綜理總務事宜,並輔導本處各組應辦事項。

2.校務發展中長程計畫業務。

3.家長會業務。

4.總務處所屬人員訓練管理與督導考核。

5.其他臨時交辦事項

 

【事務組長/連組長】

1.招標採購案及小額物品採購辦理。

2.學校美綠化業務。

3.校舍、電話主機及水電土木設施相關之管理。

4.學生課桌椅、班級牌、全校教室之調配。

5.防火、防災業務。

6.校園安全、門禁警衛之管理。

7.服務人員訓練管理與督導考核。

8.經費核銷及成果報告。

9.其他臨時交辦事項。

 

【出納組長/周組長】

1.編制內教職員工教保員充實行政助理每月薪津製發管理。

2.每月退休人員月退休金及遺族撫慰金製發。

3.其他臨時交辦事項。

 

【幹事/許幹事】

1.文書業務管理。

2.印信之典守。

3.協助出納組長相關業務。

4.其他臨時交辦事項。

  

【服務人員/周小姐、王先生】

1.協助校園設備(施)維護及各項雜項業務。
2.公文交換業務。

3.其他臨時交辦事項

 

【行政助理/傅小姐】

1.各處室行政助理。

2.財產管理(含報廢物品網拍作業系統管理)。

3.職業安全衛生業務主管。

4.網頁系統助理兼活動拍攝。

5.暫時協助臨時人員薪資及勞健保業務。(待新幹事到任後移交業務)

6.充實行政人力系統管理。

7.圖書館管理。

8.其他臨時交辦事項。

 

【出納助理/楊先生】
1.零用金業務。

 

【新任幹事/待補】

1.依據收支傳票各項款項收支及支出並記帳。

2.填報收款收據。
3.各項出納簿冊之編制登記。

4.代收代扣代繳互助費、公勞保、健保費及其他代扣款。

5.學生註冊及全校午餐收費。

6.代收暫付墊付款項之收支。

7.公庫現金票據及有價證券之保管。

8.各項補助費及獎學金之發給等事項。

9.填報現金日報表及每月公庫差額解釋表。

10.市庫繳款書列印及繳款。

11.廠商領取支票。

12.相關所得稅務業務。

13.場地租借管理及協助招標相關業務。

14.文書業務管理及教師晨會、校務會議、擴大行政會議紀錄。

15.勞健保加退保業務。
16.其他臨時交辦事項。